Делопроизводитель

Оформление договоров, подготовка и регистрация писем, работа с первичной документацией, регистрация приказов, ведение номенклатуры дел, переговоры с поставщиками, заказ пропусков во внешних организациях, участие в инвентаризации, прием и обработка входящих звонков. Заказ канцелярии,сопутствующих товаров,заказ пропусков во внешних организациях,заказ мебели,бронирование гостиниц,заказ авиа/ж/д билетов.

Проведение обучения персонала внутри предприятия, обучение сотрудников аэропорта нормативным актам, внешнее обучение студентов ВУЗов на базе программы "Приток", взаимодействие с кафедрами ВУЗов, в том числе составление учебных программ, проведение тестирований, работа с программой Web tutor.

Работа с базами данных, анализ бизнес-процессов, организационной структуры; разработка решений по автоматизации процессов, разработка должностных инструкций, описание бизнес-процессов, построение моделей процессов в ARIS (EPs); ведение проектов, подготовка сводных отчетов по направлению деятельности; регламентация и оптимизация бизнес-процессов, разработка корректирующих мероприятий, формирование и актуализация нормативной базы.

Выявление корпоративных правонарушений сотрудников, рассмотрение дел, ведение базы, включая проверки структурных подразделений, анализ, написание отчета.

Подготовка всех видов документов в базе, осуществление контроля исполнения документов, поручений, приказов и распоряжений, ведение номенклатуры дел, работа со входящей/исходящей документацией, работа с орг. техникой, работа с нотариальными конторами.

Работа с персоналом, прием/увольнение, проведение собеседований, работа с поставщиками, накладные расходные/приходные, инкасация денежных средств, работа в программе History House, R-kepeer.